門禁系統顧名思義就是對出入口通道進行管制的系統，它是在傳統的門鎖基礎上發展而來的。傳統的機械門鎖僅僅是單純的機械裝置，無論結構設計多么合理，材料多么堅固，人們總能通過各種手段把它打開。在出入人員很多的通道鑰匙的管理很麻煩，鑰匙丟失或人員更換都要把鎖和鑰匙一起更換。為了解決這些問題，就出現了電子磁卡鎖，電子密碼鎖，這兩種鎖的出現從一定程度上提高了人們對出入口通道的管理程度，使通道管理進入了電子時代，但隨著這兩種電子鎖的不斷應用，它們本身的缺陷就逐漸暴露，磁卡鎖的問題是信息容易復制，卡片與讀卡機具之間磨損大，故障率高，安全系數低。密碼鎖的問題是密碼容易泄露，又無從查起，安全系數很低。同時這個時期的產品由于大多采用讀卡部分與控制部分合在一起安裝在門外，很容易被人在室外打開鎖。這個時期的門禁系統還停留在早期不成熟階段，因此當時的門禁系統通常被人稱為電子鎖，應用也不廣泛。
隨著感應卡技術，生物識別技術的發展，門禁系統得到了飛躍的發展，進入了成熟期，出現了感應卡式，指紋，虹膜，面部識別，指靜脈識別，亂序鍵盤等等各種技術的系統，它們在安全性，方便性，易管理性等方面都各有特長，門禁系統的應用領域也越來越廣。
1、進出通道的權限：就是對每個通道設置哪些人可以進出，哪些人不能進出。
2、進出記錄保存過后可查詢，保障了公司安全并且可以防止員工混加班現象。
3、進出通道的方式：就是對可以進出該通道的人進行進出方式的授權，進出方式通常有密碼、讀卡（生物識別）、讀卡（生物 識別）+密碼三種方式
4、進出通道的時段：就是設置可以進出該通道的人在什么時間范圍內可以進出。同時對于通道門時間狀態也可以設置比如：門休眠狀態、門常開狀態、安全狀態、密碼狀態、APB狀態、密碼APB狀態。當休眠時，所有的動作都停止；常開時，門將不再關閉；安全時，要求用戶打卡進門；密碼時，要求用戶打卡且輸入密碼；APB時，要求打卡且會自動跟蹤用戶區域，不讓用戶越區域通行；密碼APB時與APB基本相同，但要輸入用戶密碼才能通行。
